Usia moden disertai dengan kehebatan yang luar biasa. Hampir setiap hari, anda perlu mengambil tindakan, prestasi yang bergantung kepada keberkesanan aktiviti, dan selepas itu kejayaan pertumbuhan kerjaya anda mungkin bergantung.
Sering kali anda perlu menghantar surat-surat penting. Sekiranya e-mel dihantar kepada pengguna yang sama, persoalan segera timbul tentang cara membuat kumpulan mel dalam Outlook yang menjimatkan masa, yang akan memungkinkan untuk melakukan beberapa manipulasi tambahan.
Memang, aplikasi e-mel Outlook diiringi oleh banyak fungsi yang berjaya yang memudahkan proses melaksanakan banyak tugas.
Sekiranya tugas profesional anda termasuk bekerja dengan sumber mel, termasuk bukan sahaja membaca dan menghantar mesej, tetapi juga menghantar pelbagai bahan kepada rakan langsung anda, sangat berguna bagi anda untuk mempelajari maklumat mengenai cara membuat kumpulan distribusi di Autluk.
Membentuk sekumpulan kenalan
Berminat untuk membuat surat berita dalam Outlook, pertama sekali, anda harus membuat keputusan untuk siapa yang anda mahu atau dikehendaki mengikut huraian tugas anda untuk mengarahkan surat penting. Semua pengguna ini, dalam kebanyakan kes, telah ditambahkan ke senarai kenalan Outlook, tetapi untuk menjimatkan masa, ia amat berguna untuk menggabungkannya ke dalam satu kumpulan biasa.
Membuat senarai
Membuat senarai mel segera, jika anda membuat senarai rakan perniagaan terlebih dahulu, sangat mudah. Atas sebab ini, tugas awal anda adalah untuk membuat senarai hubungan yang berguna untuk anda, dan untuk ini, teliti mengkaji cadangan pengguna berpengalaman bagaimana membuat senarai mel dalam Outlook.
Mulakan Outlook aplikasi mel, di bahagian bawah tetingkap di sebelah kiri anda boleh mencari menu "Kenalan" dengan mudah, klik padanya.
Kini pada reben mendatar menu, cari dan klik "Buat sekumpulan kenalan."
Aplikasi mel meminta anda untuk menentukan nama kumpulan yang anda buat.
Anda boleh memikirkan apa-apa nama, hanya perlu diingat, jika anda berhasrat untuk membuat beberapa kumpulan untuk acara yang berlainan, maka nama masing-masing harus sedemikian rupa agar anda tidak mengelirukannya dengan apa-apa cara dan menghantar surat ke destinasi yang salah.
Apabila anda datang dengan nama dan sudah masuk dalam baris, klik pada butang "Tambah peserta" berikut.
Aplikasi mel akan segera menawarkan beberapa pilihan untuk menambah pengguna, antaranya memilih pilihan pertama, yang bertujuan untuk menambah penerima mesej dari kenalan aplikasi Outlook itu sendiri.
Dalam tetingkap baru yang dibuka, ia tetap untuk memilih kenalan yang diperlukan, dan kemudian klik butang "Peserta". Oleh itu, anda boleh membuat senarai semua orang yang anda perlu menghantar surat-menyurat tertentu.
Jangan lupa untuk klik pada "OK" apabila melengkapkan pembentukan senarai kenalan, jika tidak, akibat dari kelalaian anda, senarai itu tidak akan disimpan, anda perlu melakukan semua manipulasi ini sekali lagi.
Tentukan ahli kumpulan, jangan lupa simpan perubahan
Jika anda baru mula bekerja dalam aplikasi sedemikian, anda tidak akan mempunyai sebarang alamat e-mel dalam Buku Alamat Outlook, anda perlu memasukkan alamat ini secara manual apabila membuat senarai rakan kongsi. Jangan malas dan luangkan masa sekali, dan kali seterusnya anda akan dapat menilai manfaat manipulasi yang telah anda lakukan.
Bagaimana untuk menghantar surat-menyurat
Setelah anda berjaya membuat senarai semua penerima dengan siapa anda harus mengekalkan hubungan rapat setiap hari melalui sumber mel, ia tetap untuk memahami cara menghantar kumpulan mel ke Outlook.
Ini juga tidak rumit, anda akan menguasai segala-galanya dengan cepat dan ingat dari kali pertama.
Buat mesej baharu atau buka surat yang anda perlu hantar kepada semua rakan kongsi yang anda tetapkan sebelum ini. Dalam medan "Kepada", masukkan nama yang anda buat sendiri untuk kumpulan itu. Semua alamat e-mel semua rakan kongsi akan ditambah secara automatik. Anda tidak akan melihatnya, kerana hanya nama kumpulan akan dipaparkan dalam bar alamat.
Masukkan aksara pertama nama - dan kumpulan akan ditawarkan secara automatik.
Untuk menghantar surat ke destinasinya, klik "Hantar", semua peserta akan menerima mesej daripada anda secara serta-merta.
Ia mungkin berlaku bahawa anda perlu mengalihkan korespondensi kepada peserta ini, tetapi dengan pengecualian beberapa.
Dalam kes ini, mulanya melakukan semua seperti yang dijelaskan di atas, dan selepas nama kumpulan itu sudah ditunjukkan dalam bar alamat, perhatikan tambahan kecil di sebelahnya.
Klik tanda tambah ini, sejurus selepas itu senarai keseluruhan penerima akan dibuka. Jika anda ingin mengalih keluar seseorang kerana fakta bahawa dia tidak memerlukan surat tertentu ini, tanggalkan dia dari kenalan penerima dan segera hantar surat.
Klik tanda tambah untuk membuka senarai penuh penerima.
Seperti yang anda dapat lihat, tidak ada yang sukar sama ada dalam membuat senarai kumpulan atau dalam pengalihan langsung surat-menyurat. Outlook adalah aplikasi e-mel yang sangat baik yang menawarkan banyak ciri yang menakjubkan yang memudahkan pelaksanaan tugas, jadi belajar mengenainya dan memudahkan kerja anda, sambil meningkatkan prestasi.