Carian perkataan Excel

Dalam Microsoft Excel sering bekerja dengan sejumlah besar maklumat. Ia mewujudkan jadual besar untuk beribu-ribu baris, lajur dan jawatan. Mencari data tertentu dalam array seperti itu boleh menjadi sukar. Dan kadang-kadang tidak mustahil sama sekali. Tugas ini boleh dipermudahkan. Memahami bagaimana untuk mencari perkataan yang betul dalam Excel. Ini akan memudahkan anda menavigasi dokumen. Dan anda boleh dengan cepat pergi ke maklumat yang dikehendaki.

Terdapat beberapa cara untuk mencari dalam editor jadual.

Carian sel

Untuk memaparkan alamat semua sel yang mempunyai apa yang anda cari, lakukan perkara berikut:

  1. Jika anda mempunyai Office 2010, pergi ke Menu - Edit - Cari.
  2. Tetingkap terbuka dengan medan input. Tulis di dalamnya frasa carian.
  3. Dalam Excel 2007, butang ini berada dalam menu Utama dalam panel Edit. Dia berada di sebelah kanan.
  4. Hasil yang serupa dalam semua versi boleh dicapai dengan menekan kekunci Ctrl + F.
  5. Taip perkataan, frasa, atau nombor yang anda mahu cari di dalam kotak.
  6. Klik "Cari Semua" untuk mula mencari keseluruhan dokumen. Jika anda mengklik "Seterusnya", program ini akan membuang sel yang berada di bawah kursor sel Excel satu demi satu.
  7. Tunggu sehingga proses selesai. Semakin besar dokumen, semakin lama sistem akan mencari.
  8. Senarai akan muncul dengan hasil: nama dan alamat sel di mana terdapat padanan dengan frasa yang diberikan, dan teks yang ditulis di dalamnya.
  9. Apabila anda mengklik pada setiap baris, sel yang sama akan diserlahkan.
  10. Untuk kemudahan, anda boleh "meregangkan" tetingkap. Jadi ia akan dilihat lebih banyak baris.
  11. Untuk menyusun data, klik pada nama lajur di atas hasil carian. Sekiranya anda mengklik pada "Sheet", garisan disusun mengikut abjad, bergantung pada nama helaian, jika anda memilih "Nilai" - ia akan muncul dengan nilai.
  12. Lajur ini juga "diregangkan".

Pilihan carian

Anda boleh menetapkan syarat anda. Sebagai contoh, jalankan carian untuk beberapa aksara. Berikut adalah cara untuk mencari perkataan dalam Excel yang anda tidak ingat sepenuhnya:

  1. Masukkan sebahagian daripada label sahaja. Anda boleh sekurang-kurangnya satu huruf - akan diserlahkan semua tempat di mana ia berada.
  2. Gunakan * (asterisk) dan? (tanda tanya). Mereka menggantikan watak yang hilang.
  3. Persoalannya menunjukkan kedudukan yang hilang. Jika anda menulis, sebagai contoh, "P ???", sel-sel akan muncul di mana terdapat kata empat huruf bermula dengan "P": "Bajak", "Lapangan", "Pair", dan sebagainya.
  4. Bintang (*) menggantikan sebarang aksara. Untuk mencari semua nilai yang mengandungi "pertumbuhan" akar, mulailah carian dengan "pertumbuhan *" utama.

Anda juga boleh pergi ke tetapan:

  1. Dalam tetingkap "Cari", klik "Opsyen."
  2. Di bahagian "Lihat" dan "Skop carian", nyatakan di mana dan mengikut kriteria yang anda perlukan untuk mencari padanan. Anda boleh memilih formula, nota, atau nilai.
  3. Untuk membuat sistem membezakan antara huruf kecil dan huruf besar, letakkan tanda di "Pertimbangkan kes".
  4. Jika anda menyemak kotak "Sel Sel Keseluruhan", hasilnya akan mengandungi sel-sel di mana hanya ada frasa carian yang diberikan dan tidak ada lagi.

Parameter Format Sel

Untuk mencari nilai dengan mengisi atau garisan tertentu, gunakan tetapan. Inilah caranya mencari perkataan dalam Excel, jika ia mempunyai pandangan yang berbeza dari seluruh teks:

  1. Dalam tetingkap carian, klik "Opsyen" dan klik pada butang "Format". Menu dengan beberapa tab akan dibuka.
  2. Anda boleh menentukan font tertentu, jenis bingkai, warna latar belakang, format data. Sistem ini akan melihat tempat-tempat yang sesuai dengan kriteria yang ditetapkan.
  3. Untuk mengambil maklumat dari sel semasa (dipilih pada saat ini), klik "Gunakan format sel ini". Kemudian program ini akan mendapati semua nilai yang mempunyai saiz dan jenis aksara yang sama, warna yang sama, sempadan yang sama dan sebagainya.

Cari beberapa perkataan

Dalam Excel, anda boleh mencari sel-sel dengan keseluruhan frasa. Tetapi jika anda memasukkan kunci "bola biru", sistem akan berfungsi dengan tepat untuk permintaan ini. Hasilnya tidak akan menunjukkan nilai dengan "Blue Crystal Ball" atau "Blue Glossy Ball".

Dalam Excel untuk mencari lebih daripada satu perkataan, tetapi beberapa sekaligus, lakukan yang berikut:

  1. Tuliskannya dalam bar carian.
  2. Letakkan asterisk di antara mereka. Ternyata "* Teks * * Text2 * * Text3 *". Jadi semua nilai yang mengandungi prasasti yang dinyatakan akan dijumpai. Tidak kira sama ada terdapat sebarang aksara di antara mereka atau tidak.
  3. Dengan cara ini anda boleh menetapkan kunci walaupun dengan huruf individu.

Penapis

Inilah caranya untuk mencari di Excel menggunakan penapis:

  1. Pilih mana-mana sel diisi.
  2. Klik Laman Utama - Susun - Penapis.
  3. Di bahagian atas sel-sel akan muncul anak panah. Ini adalah menu drop down. Bukanya.
  4. Dalam kotak teks, masukkan pertanyaan dan klik "OK".
  5. Hanya sel yang mengandungi frasa carian akan dipaparkan dalam lajur.
  6. Untuk menetapkan semula keputusan, pilih "Pilih semua" dalam senarai juntai bawah.
  7. Untuk menyahdayakan penapis, klik sekali lagi dalam jenis itu.

Kaedah ini tidak akan berfungsi jika anda tidak tahu di mana baris nilai yang anda perlukan.

Untuk mencari frasa atau nombor dalam Excel, gunakan ciri antara muka terbina dalam. Anda boleh memilih pilihan carian lanjutan dan membolehkan penapis.