Membuat borang di dalam program Akses adalah salah satu perkara penting ketika bekerja dengan pangkalan data. Setiap pengguna yang bekerja dengan pangkalan data mestilah biasa dengan elemen dan objek pangkalan data, dapat membuat laporan, pertanyaan, beroperasi pada maklumat yang terkandung di dalam jadual. Dalam artikel ini kita akan melihat cara membuat borang di Access, dan juga memberikan definisi. Katakanlah. Mari pergi!

Penerangan mengenai kaedah umum kerja dalam DBMS

Borang dalam Microsoft Access adalah objek pangkalan data yang membolehkan anda menambah, mengedit, atau memaparkan data yang disimpan dalam pangkalan data. Anda boleh menciptanya dengan dua cara:

• Menggunakan Pereka Borang;
• Dengan bantuan Wizard Borang.

Mari kita perhatikan lebih terperinci setiap kaedah yang kemudian di dalam artikel.

Pergi ke tab "Buat", kemudian cari dan klik butang "Borang Wizard". Anda akan melihat tetingkap wizard di mana anda perlu menentukan jadual yang mengandungi medan yang diperlukan dari senarai drop-down. Juga ambil perhatian bahawa bukan sahaja jadual, tetapi juga pertanyaan boleh digunakan sebagai asas. Bagaimanapun, dalam kes ini lebih disarankan untuk menggunakan jadual. Selepas itu, periksa semua medan yang ingin anda tambah. Seterusnya, pilih penampilan dengan menyemak salah satu daripada pilihan berikut:

• "Dalam satu lajur";
• "Reben";
• Tabular;
• "Selaraskan."

Adalah disyorkan untuk berhenti pada perenggan pertama. Di tetingkap seterusnya, tentukan nama dan klik "Selesai".

Kaedah yang paling sejagat

Anda akan melihat bentuk biasa. Di bahagian bawah tetingkap, anda akan menemui butang khas untuk navigasi. Untuk kemudahan, adalah disyorkan untuk memasang butang anda sendiri untuk menjadikannya lebih mudah untuk bertukar antara rakaman. Ini dilakukan seperti berikut. Klik kanan dan pilih "pereka" dalam menu. Kemudian pergi ke bar alat dan di bahagian "Kawalan" pilih "Butang". Letakkannya di tempat yang tepat borang dan dalam tetingkap yang terbuka, pilih "Melompat oleh entri" di bahagian "Kategori" dan "Kemasukan sebelumnya" di bahagian "Tindakan". Di tetingkap seterusnya anda boleh memilih apa yang hendak ditempatkan pada butang: teks atau imej. Pilih apa yang anda suka terbaik, tidak ada perbezaan asas di sini. Klik Selesai. Begitu juga, buat satu lagi, hanya untuk pergi ke rekod seterusnya.

Kami meningkatkan kemudahan menavigasi pangkalan data

Ia juga bernilai menambah butang untuk keluar dari borang. Dalam bahagian "Kategori", pilih "Bekerja dengan borang", dan dalam bahagian "Tindakan", pilih "Borang Tutup". Satu lagi butang berguna untuk menambah data. Tentukan "pemprosesan Rekam" di item "Kategori" dan "Tambahkan rekod" di item "Tindakan".

Satu lagi kemas kini berguna.

Selepas itu, ia akan menjadi sangat mudah bagi anda untuk bergerak dari satu rekod ke yang lain dan menambah yang baru, semasa dalam mod bentuk. Semua ini akan meningkatkan kelajuan kerja dengan ketara.

Terdapat keadaan apabila perlu menambahkan medan terhitung. Bagaimana ini dilakukan? Sangat mudah. Pertama pergi ke mod reka bentuk. Seterusnya, dalam bar alat, pilih "Medan" dalam blok "Kawalan". Kemudian klik pada "Halaman Hartanah" dan pergi ke tab "Data". Di titik eponim, klik pada "..." pada akhir baris. Dalam tetingkap yang muncul, anda boleh membuat ungkapan berdasarkan medan jadual. Jika format nombor yang dipaparkan dalam medan yang dihitung tidak sesuai dengan yang diperlukan (contohnya, jumlah moneter harus dipaparkan), maka format itu boleh diubah. Untuk melakukan ini, pergi ke halaman harta, buka tab "Layout" dan dalam baris "Medan medan" pilih yang dikehendaki dari senarai pilihan pop timbul.

Bidang yang dikira adalah adil

Jika anda perlu membuat borang bawahan, tandakan kotak yang sama di salah satu tingkap wizard itu. Sila ambil perhatian bahawa penciptaan borang jenis ini disyorkan hanya untuk jadual yang mempunyai hubungan satu sama banyak.

Sekarang pertimbangkan cara kedua untuk membuat - menggunakan pereka bentuk. Selepas mengklik pada alat yang sesuai, kawasan kosong yang kosong akan dibuka sebelum anda, tanpa medan atau tajuk. Dalam kes ini, anda perlu mengisi kawasan kosong sepenuhnya. Gunakan alat "Tambah Medan", yang terletak di blok "Alat" pada bar alat. Dalam tetingkap yang muncul, pilih jadual dan medan yang dikehendaki dari mereka. Hanya seret di kawasan kosong. Agar tidak mengalami penempatan setiap bidang individu, pilih mereka semua dan klik kanan. Dalam menu yang terbuka, klik "Layout" dan pilih salah satu pilihan penempatan: "Dalam lajur" atau "Dalam jadual." Untuk menambah tajuk, gunakan alat "Prasasti". Dalam sifat anda, anda boleh menukar font, saiz, warna dan parameter lain. Untuk setiap medan, anda boleh menyesuaikan warna anda, pilih warna isian, dan sebagainya. Umumnya, Akses Microsoft membolehkan anda menyesuaikan semua item yang anda lihat patut.

Skop luas untuk kreativiti

Setelah memahami bagaimana bentuk dibuat, peranan mereka dan apa yang mereka berikan, anda akan merasa lebih yakin bekerja di program Microsoft Access. Kaedah yang dibincangkan dalam artikel itu tidak berbeza dalam intipati mereka. Setiap daripada mereka baik dengan cara sendiri, jadi pilihlah yang mana ia akan menjadi lebih mudah untuk anda bekerja. Tulis di komen jika artikel ini berguna kepada anda dan terus meningkatkan kemahiran anda dalam Akses Microsoft. Sekiranya anda masih mempunyai sebarang soalan selepas membaca artikel itu, jangan teragak-agak untuk bertanya kepada mereka dalam komen.