Akses mempunyai set ciri dan alat yang luas untuk bekerja dengan pangkalan data. Pengguna yang menggunakan program ini boleh diberikan pelbagai tugas yang perlu diselesaikan. Dalam artikel ini, kita akan memahami cara membuat laporan di Access, apakah itu dan mengapa ia diperlukan. Mari bermula. Mari pergi!
Laporan dalam Microsoft Access digunakan untuk memaparkan atau mencetak maklumat dari pangkalan data. Apa-apa laporan boleh dibuat berdasarkan jadual atau berdasarkan permintaan. Ini dilakukan dengan sangat mudah, hanya beberapa klik.
Untuk bermula, anda harus mempunyai jadual yang siap, dengan data yang akan anda kerjakan. Kemudian pilih jadual yang diperlukan dalam tetingkap "Semua Akses Objek" yang terletak di sebelah kiri, pergi ke tab "Penciptaan" dan klik butang "Laporan" dalam bahagian dengan nama yang sama. Segala-galanya sudah siap. Sebelum anda akan menjadi laporan yang dihasilkan oleh program berdasarkan maklumat yang terkandung di dalam jadual.
Selepas itu, anda boleh pergi ke tab "Pembina" untuk mengedit medan, bahagian dan sebagainya. Untuk keluar dari mod reka bentuk, klik kanan pada tab jadual dan pilih "Laporkan Lihat". Ingat untuk menyelamatkan sebelum berhenti.
Untuk kes yang lebih rumit, gunakan "Laporkan Wizard", butang yang sama terletak pada tab "Penciptaan" yang sama, alat ini berguna jika anda perlu mengendalikan dengan data dari beberapa jadual sekaligus.
Dalam tetingkap yang terbuka, pilih dari senarai jadual dan pertanyaan yang akan diambil oleh bidang tersebut (mereka juga mesti ditentukan). Apabila selesai, klik "Seterusnya." Dalam tetingkap seterusnya, anda akan diminta untuk memilih jenis paparan data yang sesuai. Anda kemudian boleh mengelompokkan medan yang dipilih seperti yang diinginkan. Hanya pilih medan yang dikehendaki dan klik pada butang anak panah. Seterusnya, tetingkap untuk menyusun rekod akan dibuka. Penyusun adalah pilihan, jadi anda boleh melangkau langkah ini. Dalam tetingkap seterusnya, pilih "Layout" (langkah, blok, struktur) dan "Orientasi" (potret, landskap). Tinggalkan pilihan "Laraskan lebar medan untuk dimuatkan pada satu halaman." Selepas itu, ia masih lagi untuk memasukkan nama dan klik "Selesaikan".
Untuk membetulkan pandangan umum dan data yang tidak betul dipaparkan, pergi ke mod reka bentuk. Di sana anda boleh memilih medan individu dan memindahkannya menggunakan anak panah pada papan kekunci atau tetikus. Keluarkan jurang yang besar di antara lajur, anda tidak boleh pergi ke "Pereka". Hanya bergerak sempadan dengan kursor tetikus. Sekiranya beberapa data dipaparkan sebagai grid "#", semak meningkatkan medan ini dan maklumat akan dipaparkan dengan betul. Dalam mod reka bentuk, anda boleh menukar warna teks, latar belakang, tajuk.
Adalah mungkin untuk mewujudkan sel-sel tertentu di mana jumlah, perbezaan atau produk akan dikira berdasarkan data dari jadual atau pertanyaan. Untuk melakukan ini, pilih medan yang dikehendaki dan klik butang "Jumlah" yang terletak di bar alat di bahagian "Pengumpulan dan Kelebihan". Dalam menu yang muncul, pilih "Bilangan rekod" atau "Bilangan nilai" bergantung kepada tugas yang anda hadapi.
Satu lagi cara untuk mencipta - "Laporan Pereka." Dengan mengklik butang ini, anda akan melihat kawasan di mana anda ingin menambah medan dengan menggunakan butang yang sesuai dalam reben alat.
Kini anda akan tahu bagaimana membuat laporan di Microsoft Access. Ini akan membolehkan anda bekerja lebih baik dengan pangkalan data. Tinggalkan pendapat anda mengenai artikel ini di dalam komen: adakah ia berguna, dan bertanya jika ada sesuatu yang tidak dapat difahami.