Bekerja dengan jadual di Microsoft Excel, pengguna menghadapi pelbagai masalah dan situasi. Ia berlaku bahawa anda perlu bekerja dengan blok teks, berada di kawasan yang sama di meja. Malangnya, bagi ramai pengguna, tugas ini menyebabkan masalah tertentu. Dalam artikel ini kita akan faham bagaimana dalam Excel untuk membuat pemindahan teks dalam sel. Mari bermula. Mari pergi!
Seperti yang anda ketahui, walaupun dalam sel yang sama, menekan kekunci Enter, anda menggerakkan kursor ke baris seterusnya meja, yang tidak dapat diterima dalam kes kami. Masalah yang sama berlaku agak kerap dan diselesaikan lebih mudah daripada kebanyakan pengguna berfikir. Untuk memindahkan teks dalam satu sel, gunakan kombinasi kekunci Alt + Enter. Kaedah ini bagus jika anda perlu melakukan satu atau beberapa kali operasi.
Anda boleh melakukan perkara yang sama dengan fungsi Excel. Penggunaan fungsi dapat memudahkan pelaksanaan kebanyakan tugas dalam program ini. Sebagai contoh, masukkan data kenalan dalam sel yang berasingan (telefon, e-mel, alamat rumah) supaya mereka secara automatik baris mengikut baris yang dikumpulkan dalam satu sel.
Pautan pertama kawasan teks ("telefon:" + "12345678"; "email:" + " "; "Alamat:" + "Jalan, dom 27-G"). Ini dilakukan dengan menambah "&" (ampersand) antara alamat sel-sel.
Sekarang anda perlu membuat formula yang sepatutnya mempunyai bentuk berikut: "= B1 & C1 & SYMBOL (10) & B2 & C2 & SYMBOL (10) & B3 & C3".
CHARACTER (10) adalah rehat garis yang ditambah selepas setiap pasangan bidang berkaitan.
Sekiranya teks yang dipindahkan dipaparkan dengan betul, klik kanan pada kawasan yang dikehendaki dan pilih item "Format sel" dalam menu yang muncul. Dalam tetingkap yang terbuka, pergi ke tab Alignment. Dalam bahagian "Paparan", tandakan kotak semak "bawa dengan perkataan".
Jika perlu untuk memindahkan kata-kata yang ditulis dalam lajur ke sel supaya mereka berdiri di satu baris yang dipisahkan oleh ruang, tulis formula berikut dalam medan khas untuk fungsi: "= SUB (B2); SYMBOL (10);" "".
Untuk melaksanakan operasi ke arah yang bertentangan, swap "SYMBOL (10)" dan ruang ("") dalam formula.
Ada satu kaedah yang tidak boleh menggunakan rumus. Pertama, anda perlu memilih teks dan tekan kombinasi kekunci Ctrl + H. Dalam tetingkap yang muncul, dalam medan Cari, masukkan 010 sambil menahan kekunci Alt. Sila ambil perhatian bahawa kod pecahan baris yang anda masukkan tidak akan dipaparkan. Seterusnya, dalam kawasan "Gantikan dengan", masukkan watak yang anda ingin menggantikan watak baru, dalam kes kami adalah ruang (""). Anda boleh menemui semua jenis aksara dan simbol khas yang tidak berada di papan kekunci dalam jadual Excel khas.
Bagi mereka yang menggunakan VBA (Visual Basic) dalam Excel, kaedah berikut juga akan relevan. Selepas menandakan kawasan yang diperlukan, panggil tetingkap makro. Kemudian, bergantung pada apa yang perlu dilakukan, daftar satu atau perintah lain seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah:
Untuk kemudahan menyalin arahan dengan teks yang sama di bawah:
1. Tukar ruang untuk hypingation di sel terpilih menggunakan VBS:
Sub Spaces untuk Pemindahan ()
Untuk Setiap sel Dalam Pemilihan
cell.Value = Ganti (cell.Value, Chr (32), Chr (10))
Seterusnya
Akhir sub
2. Tukar jurang dengan jurang ke dalam sel terpilih menggunakan VBS:
Sub Carry On Space ()
Untuk Setiap sel Dalam Pemilihan
cell.Value = Ganti (cell.Value, Chr (10), Chr (32))
Seterusnya
Akhir sub
Di mana Chr (10) dan Chr (32) masing-masing adalah baris pecah dan kod ruang.
Setiap kaedah yang dipertimbangkan adalah dengan cara yang baik dan mudah. Gunakan yang lebih sesuai untuk menyelesaikan masalah semasa. Seperti yang anda dapat lihat, masalah ini diselesaikan dengan mudah. Gunakan fungsi Microsoft Excel untuk mengautomasikan pelaksanaan beberapa operasi dalam program ini untuk menjimatkan masa, meningkatkan produktiviti dan kecekapan kerja. Tulis di komen jika artikel itu membantu anda menangani isu-isu yang telah timbul dan terus belajar sesuatu yang baru tentang kemungkinan besar dari editor spreadsheet Microsoft Excel.