Mewujudkan pangkalan data dalam Microsoft Access

Pada masa kini, pangkalan data digunakan secara meluas dalam pelbagai bidang: perusahaan, syarikat, institusi pendidikan, dan sebagainya. Dan bekerja dengan mereka membolehkan program dari suite Office - Microsoft Access, yang memberi pengguna peluang yang sangat banyak untuk berinteraksi dengan jadual. Kemahiran bekerja dalam program Microsoft Access akan berguna kepada setiap pengguna moden. Dalam artikel ini, kita akan melihat cara membuat pangkalan data dalam Akses. Katakanlah. Mari pergi!

Pangkalan data adalah koleksi maklumat yang berkaitan digabungkan dalam jadual. Setelah berurusan dengan apa yang berlaku, anda boleh meneruskan terus ke penciptaan.

Contoh mewujudkan pangkalan data dengan senarai pelbagai peringkat

Setelah memulakan Microsoft Access, pilih "Baru" dalam menu "Fail". Kemudian klik butang "Pangkalan Data Baru". Di sebelah kanan tetingkap, tentukan nama fail dan tempat di mana ia akan disimpan. Selepas itu, klik "Buat". Anda juga boleh menggunakan salah satu daripada senarai templat yang ditawarkan oleh utiliti tersebut. Dalam beberapa kes, ia akan menjadi lebih mudah untuk hanya mengedit templat daripada untuk mencipta semua perkara lagi.

Bagaimana untuk memulakan membuat pangkalan data

Anda akan melihat jadual dengan satu medan. Tuding pada tab dan pilih "Pereka". Dalam tetingkap yang muncul, anda akan diminta menukar nama. Kini anda boleh mula mengisi sel dalam lajur "Nama Tempat". Lajur "Jenis Data" seterusnya akan diisi secara automatik, bergantung kepada sama ada anda memasukkan kata atau nombor. Jenis data dalam setiap sel boleh diubah. Terdapat jenis data seperti:

  • teks;
  • Medan MEMO (digunakan untuk penerangan objek, kerana ia membolehkan memasukkan sejumlah besar aksara, > 255);
  • angka
  • tarikh / masa;
  • wang;
  • kaunter;
  • logik (berguna untuk medan yang mengandungi "ya" atau "tidak");
  • Medan objek OLE (membolehkan anda memasukkan fail multimedia: foto, video);
  • hyperlink;
  • lampiran (digunakan untuk menyimpan pelbagai fail dalam satu bidang);
  • dikira (membolehkan untuk mengira jumlah, perbezaan, produk berdasarkan data lain dari jadual);
  • wizard pengganti.

Dalam kebanyakan kes, hanya "angka", "teks", "monetari", "dikira" dan "Tarikh / masa" akan berguna kepada anda, jenis data yang digunakan paling kerap. Di bawah, dalam bahagian "Properties Field", anda dapat melihat saiz medan. Sekiranya anda mempunyai jenis data teks, terdapat 255 di sana. Ini bermakna anda boleh memasukkan 255 aksara dalam sel ini. Sudah tentu, ini terlalu banyak, jadi anda harus mengurangkan saiz medan tertentu hingga 30 (anda boleh meletakkan nombor lain, bergantung kepada cabaran). Ini dilakukan supaya pangkalan data mengambil ruang cakera kurang.

Untuk atribut yang berbeza, jenis data yang berlainan, contoh dalam tangkapan skrin.

Dengan memilih jenis data berangka, anda boleh menetapkan topeng input yang dipanggil. Ia adalah perlu untuk memaparkan nilai berangka yang dimasukkan dengan cara tertentu. Topeng ditetapkan menggunakan ruang dan grid. Sebagai contoh, jika jadual anda mengandungi nombor pasport, maka agar angka-angka ini dipaparkan dalam format yang sesuai, tetapkan topeng "#### _ ######". Itulah 4 aksara, maka ruang dan 6 lagi aksara. Untuk nombor telefon, anda boleh menentukan topeng "8 (###) - ### - ## - ##".

Untuk jenis tarikh / masa, adalah mungkin untuk memilih format paparan yang berbeza dalam bahagian "Properties Field".

Jangan lupa untuk menyimpan jadual yang dibuat. Anda boleh melakukan ini dengan menggunakan gabungan kekunci Ctrl + S. Jika semasa menyimpan tetingkap muncul dengan amaran bahawa bidang utama tidak ditetapkan, kemudian klik "Tidak", kerana anda boleh membuatnya kemudian.

Kunci simpan di sudut kiri atas.

Seperti yang anda dapat lihat, mewujudkan pangkalan data adalah satu proses yang mudah walaupun pengguna pemula dapat mengendalikannya. Tulis di dalam komen, adakah artikel itu membantu anda memahami soalan itu, dan bertanya jika sesuatu bahan yang dibentangkan masih tidak difahami oleh anda.