Dalam kerja sama pada dokumen teks hari ini, pengguna secara aktif menggunakan fungsi membuat perubahan berdaftar. Ia terletak di blok "Semakan" menu tetapan. Penggunaannya membolehkan anda membuat edit dan nota yang akan dilihat oleh pengguna lain yang membuka fail ini. Pengarang dokumen boleh menerima atau menolak nota dan arahan ini dari orang lain yang bekerja pada fail, menyembunyikan atau menunjukkannya. Walau apa pun, anda perlu menyemak teks yang tidak dipaparkan pembetulan agar tidak secara tidak sengaja menghantar, contohnya, melalui e-mel kepada orang lain.
Dalam kes ini, sebagai tambahan kepada suntingan sebenar, Word juga menyokong fungsi seperti komen. Mereka terletak terus dalam tetingkap pengeditan dan hanya dapat dilihat apabila paparan kawasan kajian fail teks diaktifkan. Mereka tidak boleh diterima atau ditolak, dan bagi orang yang bekerja pada fail itu, sebenarnya, hanya satu pilihan: apabila mereka tidak diperlukan, nota hanya dihapuskan. Fungsi mereka adalah mudah: jika penyuntingan dibuat oleh orang lain memerlukan penjelasan, pengguna juga membuat catatan di tempat ini. Kemudian pengarang dokumen tidak akan bergulat dengan motivasi yang memerintah, dan kerja jelas akan menjadi lebih produktif.
Mod perubahan dalam Word
Untuk membolehkan, serta memadam, paparan kawasan tampalan di dalam Word, anda perlu mencari "Meninjau" tab di barisan atas Ribbon Tetapan dan klik pada butang dengan kapsyen yang sepadan. Di bahagian bawah ikon ini terdapat anak panah, ini bermakna bahawa dengan mengklik padanya, senarai drop-down akan terbuka, di mana anda boleh memilih untuk memaparkan kawasan ulasan. Selepas itu, anda boleh membuat pembetulan, serta memasukkan komen ke dalam teks, dan sesiapa yang membuka fail ini akan melihatnya, dan pencipta dokumen itu akan dapat menerima atau menolaknya. Jika anda pengarang teks ini, maka anda hanya perlu melakukannya.
Kadang-kadang perubahan yang dicatatkan tersembunyi apabila fail teks dibuka dalam pemproses perkataan. Kemudian anda perlu menghidupkannya dari menu yang sama. Di sebelah butang nama yang sama akan menjadi "Penjejakan" item. Dengan mengklik padanya, anda akan menerima senarai drop-down di mana anda perlu menandakan semua item yang dicadangkan. Selepas itu, item yang diperlukan akan dipaparkan dalam tetingkap pengeditan sepenuhnya. Sebenarnya, jika anda mahu memaparkan tidak semua perubahan dibuat dan direkodkan, maka hanya pilih item yang menarik dalam menu ini.
Bagaimana untuk membuang kawasan ulasan
Anda boleh mengalih keluar semua perubahan pada dokumen dalam Word, seperti yang dinyatakan dalam dokumentasi Microsoft rasmi, dengan menghidupkan paparan mereka, menerima atau menolak setiap daripada mereka. Jika anda telah melakukan semua yang kami nyatakan di atas, maka bahagian pertama telah selesai. Sekarang dalam menu ulasan, klik pada butang "Seterusnya". Kawasan yang sepadan akan diserlahkan dalam tetingkap pengeditan, dan anda akan melihat item "Betulkan" dan "Ditolak" di sebelah butang yang anda baru tekan. Jika serpihan yang dipilih adalah nota, maka butang itu akan menjadi satu, "Padam". Sebenarnya, ini betul-betul berlaku, dengan mengambil setiap pembetulan satu persatu atau menolaknya, dalam Firman anda akan mengalihkan semuanya.
Walau bagaimanapun, kadang-kadang terdapat teks volumetrik di mana terdapat terlalu banyak kawasan tersebut. Atau, katakan, untuk anda dalam proses kerja setiap perubahan dan komen yang dibuat sebelum ini, telah menjadi masalah. Dalam kes ini, mengklik pada masing-masing boleh menjadi tugas, jadi pemaju Microsoft Word telah memberikan keupayaan untuk mengautomasikan proses ini. Setiap langkah akan sama dengan perkara di atas, hanya pada akhir proses, apabila anda mula menerima setiap item yang dikehendaki, anda perlu memilih menu drop-down di sebelah kanan butang yang sama. Di dalamnya, pengguna boleh mengklik pada item "Memohon semua pembetulan dalam dokumen", dan kemudian nota yang dipaparkan dan tersembunyi di dalam teks akan ditandakan sebagai diterima. Sebenarnya, untuk menghapuskan setiap daripada mereka, anda perlu bertindak dengan sama, iaitu, cari anak panah di sebelah kanan butang "Tolak", klik padanya dan pilih item "Tolak semua pembetulan".
Sila ambil perhatian bahawa untuk menghapus komen, anda perlu menjalankan prosedur yang sesuai dan dengan sebarang komen dalam item menu yang sama. Sila ambil perhatian bahawa dalam mod ini anda akan menandakan setiap perubahan dan nota yang dibuat, dan bukan hanya yang dipaparkan dalam mod yang dipilih. Dalam kes ini, pemilihan akan bergerak di sekitar skrin dan "menyerlahkan" kawasan yang sedang anda edit.
Selepas perkataan
Apabila bekerja dengan serpihan teks dalam Word, anda perlu mengambil kira bahawa untuk memudahkan membaca, penulis atau pengguna lain boleh membuat nota dan komen tersembunyi daripada pengarang lain. Oleh kerana pemproses kata lalai tidak akan memaparkan perkara tersebut, membuka fail yang diterima daripada pengguna lain, anda mungkin tidak tahu bahawa mereka berada di sana sehingga anda menghidupkannya. Sehubungan itu, sebelum bekerja dengannya atau memindahkan tempat, anda harus memeriksa ketersediaan kawasan-kawasan yang telah dikaji, dan, jika tersedia, terima atau keluarkannya dari teks. Dalam Word, ini dilakukan dengan hanya beberapa klik tetikus.
Pada masa yang sama, anda harus ingat bahawa hanya ada satu cara untuk melindungi suntingan anda daripada mata yang bersinar: membuat salinan. Hakikatnya, mana-mana pengguna boleh mengalih keluar patch dan nota daripada dokumen Word, kerana tidak ada model pengedaran teragih dalam pemproses perkataan ini, ini akan menjadi terlalu rumit model. Oleh itu, jika anda ingin membuat nota dan suntingan hanya untuk diri sendiri, kemudian buat salinan yang berasingan untuk diri anda sendiri. Tetapi pendekatan ini mempunyai kelemahan, kerana itu anda perlu mengesan perubahan dalam salinan yang anda tinggalkan untuk penggunaan umum.