Salah satu program yang termasuk dalam pakej Microsoft Office memainkan peranan yang sangat penting untuk menjalankan urusan harian dan perhitungan dalam kerja, terutama jika ia berkaitan dengan nombor dan perhitungan. Program ini dipanggil Microsoft Excel. Intinya, ini adalah satu jadual besar yang terdiri daripada sel, lajur, dan baris. Walau bagaimanapun, dengan bantuan elemen-elemen ini, anda boleh mencipta skim tertentu untuk menyelesaikan pelbagai tugas. Mari cuba mencari dan menyusun semua maklumat yang akan membantu kami membuat jadual dalam Excel.
Untuk menganalisis dan mengira maklumat yang anda perlukan untuk struktur
Unsur struktur teras Excel
Ruang kerja fail Excel terdiri, seperti yang telah kita lihat, dari pelbagai unsur. Sel adalah unsur struktur utama yang paling sering anda hadapi. Ia mengandungi data, nombor dan formula.
Medan yang dilabel dengan huruf dipanggil lajur. Dengan mengklik pada lajur dengan huruf "A", anda akan memilih semua sel di bawahnya dan, dengan itu, perubahan seterusnya akan digunakan untuk semua sel seterusnya.
Di sebelah kiri meja adalah garis, yang dilambangkan oleh nombor.
Penciptaan jadual dan tajuk
Langkah pertama dalam membuat jadual ialah bahagian tajuk, yang diiktiraf secara universal sebagai "header". Sebagai peraturan, ini adalah baris pertama yang membahagikan maklumat ke dalam kategori yang berlainan. Sebagai contoh, "nama", "kuantiti", "harga", dan lain-lain. Ia perlu untuk merawat penciptaan secara bertanggungjawab, kerana ia adalah tulang belakang skema anda dan ia memisahkan nilai-nilai dan data yang anda buat.
Sila ambil perhatian bahawa semasa menulis beberapa perkataan mungkin tidak dipaparkan sepenuhnya di dalam sel. Dalam kes ini, anda boleh mengembangkan lajur atau baris. Untuk melakukan ini, letakkan kursor pada baris yang memisahkan lajur / baris yang anda perlukan dari yang akan datang, kemudian seretnya ke arah yang sesuai.
Cap, sebagai peraturan, mempunyai beberapa perbezaan dari bidang lain. Sebagai contoh, anda boleh mengasingkan teks yang ada di sel pengepala, dan menjadikannya tebal, italik atau digariskan. Untuk melakukan ini, pergi ke sel yang dikehendaki dan dalam "Toolbar" di bahagian "Font", pilih gaya yang sesuai, saiz dan teks teks. Anda juga boleh menandakan kawasan tajuk dengan warna mana-mana sehingga teduh terhadap seluruh baris. Untuk melakukan ini, tandakan baris yang sesuai, dengan itu menonjolkannya. Kemudian, dalam bahagian "Font" sudah biasa dengan kami, cari alat "Isi" dan klik padanya. Jika anda tidak mahu mengisi untuk menutup seluruh baris, anda boleh memilih sel-sel tertentu dengan kursor. Jika anda ingin memberi tumpuan kepada sel-sel tertentu yang berada di bahagian yang berlainan dalam skema, tandakan yang pertama yang anda perlukan, tekan kekunci "Ctrl" dan kemudian pilih yang seterusnya, terus menekan "Ctrl", kemudian lepaskan kekunci itu dan pilih isi dan warnanya.
Pengisian, Formula dan Sempadan
Selepas penutup anda siap, pergi ke meja. Apabila semua maklumat dimasukkan, jangan lupa menandakan sempadan, jika tidak, skema tidak akan melihat cara yang anda harapkan ketika mencetak. Menggunakan kursor, pilih semua medan yang digunakan dan dalam "Toolbar", dalam bahagian "Font", pilih "Sempadan", dan dalam menu drop-down - item "Semua sempadan". Selepas tindakan ini, jadual anda sebenarnya akan kelihatan betul.
Memandangkan Excel terutamanya bertujuan untuk operasi yang berkaitan dengan nombor, anda perlu mengetahui rumus untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu yang berkaitan dengan pengiraan dengan berkesan. Sebagai contoh, pilihan paling mudah ialah membahagikan jumlah dalam satu baris atau lajur. Untuk melakukan ini, pilih salah satu unsur di atas dan di bahagian atas kanan skrin, di bahagian "Edit" (Excel 2013), klik pada alat "AutoSum".
Seperti yang anda dapat lihat, penciptaan jadual di Excel dapat memudahkan kerja dan pengiraan anda dengan ketara, fungsi utiliti ini akan membantu menyimpan rekod, sebagai contoh, barangan atau wang. Program ini mengagumkan dengan fungsinya, ia boleh digunakan untuk melakukan operasi matematik yang paling kompleks yang komputer memutuskan dalam masa yang terpecah. Oleh itu, kami mengesyorkan supaya anda terus meneroka dan meningkatkan kemahiran anda dalam penggunaannya.