Kaedah dan alat pemampatan fail PDF

Dokumen elektronik boleh disimpan dalam pelbagai format, salah satu yang paling popular di seluruh dunia - PDF (Portable Document Format). Format ini dibangunkan oleh Adobe Systems dan direka untuk menyimpan dan menyajikan maklumat teks dan grafik dalam bentuk elektronik. Anda boleh bekerja dengan dokumen melalui program Adobe Reader rasmi, serta perisian pihak ketiga yang lain. Hari ini, banyak pengeluar alat cetak menyokong PDF di peringkat perkakasan, yang membolehkan anda mencetak dokumen tanpa menggunakan sebarang perisian tambahan. Format ini universal, dan fail dengan ".pdf" pelanjutan dipaparkan dengan cara yang sama, tanpa mengira peranti dan alat yang anda buka. Untuk dokumen-dokumen, adalah mungkin untuk menetapkan tahap akses yang berbeza, yang sangat mudah, dan selain daripada kelebihan lain, fail yang kompak dan tidak mengambil banyak ruang mengikut piawaian moden. Walau bagaimanapun, kadang-kadang pengguna masih perlu memampatkan dokumen supaya mereka mengambil lebih sedikit ruang cakera. Format PDF tidak ada apa-apa terhadapnya dan tertakluk kepada pemampatan dengan pelbagai cara, seperti yang akan kami lakukan di bawah.

Kaedah pemampatan fail PDF.

Apa yang anda perlukan untuk mengurangkan saiz dokumen

Format PDF digunakan secara meluas untuk pelbagai tujuan, termasuk dalam aktiviti profesional, untuk kegunaan rumah, sering digunakan untuk belajar, sehingga kadang-kadang kadang-kadang saiz file yang mengagumkan. Anda mungkin perlu memampatkan dokumen PDF untuk pelbagai sebab, sebagai contoh:

  • Ruang cakera yang percuma (dalam sesetengah kes, kekurangan memori adalah benar-benar masalah dan masuk ke dalam megabait).
  • Untuk memindahkan fail. Kadang-kadang untuk menghantar PDF, dokumen perlu dikurangkan, kerana banyak laman web, pelanggan e-mel, program tidak menerima fail dimensi dan seringkali had kepada jumlah yang dibenarkan.
  • Meningkatkan kelajuan membuka dokumen (pada peranti berkuasa rendah, fail berat dibuka lebih perlahan).

Dalam kes sedemikian, mampatan biasanya datang untuk menyelamatkan, dan mudah untuk melakukannya walaupun dengan kemahiran komputer yang minimum. Mengemaskini proses dalam program dan perkhidmatan hari ini membolehkan anda melakukan pelbagai tugas yang memerlukan lebih banyak masa dan pengetahuan apabila melakukan tindakan yang sama secara manual.

Varian bagaimana untuk memampatkan fail PDF

Terdapat beberapa cara dan lebih banyak alat yang boleh digunakan untuk memampatkan fail PDF. Anda boleh menggunakan mana-mana pilihan mudah yang ada. Pertimbangkan bagaimana untuk memampatkan dokumen PDF menggunakan pelbagai kaedah.

Mengarkibkan

Kaedah tertua untuk memampatkan maklumat yang telah digunakan selama beberapa dekad dan tidak hilang kaitan hari ini adalah menambah fail ke arkib. Menggunakan program arkib standard, misalnya, WinRAR atau 7-Zip, anda boleh menukar saiz fail PDF dan menyimpan ruang cakera, atau mengumpul beberapa dokumen dalam satu fail arkib, yang akan meningkatkan kecekapan pemindahan data ke peranti lain. Hantar objek ke arkib adalah sangat mudah. Pertimbangkan contoh perisian percuma 7-Zip (program mesti tersedia di komputer untuk melaksanakan prosedur), seperti dengan mengarkibkan untuk mengurangkan saiz fail PDF:

  • Kami memilih fail yang diperlukan, dengan menekan RMB yang kami panggil menu konteks.
  • Kami dapati dalam senarai pilihan 7-Zip dan klik "Tambahkan pada arkib ...".
  • Dalam tetingkap yang terbuka, tetapan tersedia. Penentuan minimum melibatkan pemilihan format dan tahap mampatan, selepas itu kami menerapkan perubahan dengan mengklik "OK".

Prosedur yang sama boleh dilakukan di WinRAR:

  • Tetingkap utiliti memaparkan sistem fail peranti, pilih folder untuk membuat arkib dan klik "Tambah."
  • Dalam menu tetapan pada tab Umum, pilih kaedah mampatan.
  • Pergi ke tab "Fail" dan tambahkan dokumen untuk diarkibkan, kemudian gunakan perubahan.

Fail ini tidak akan hilang kualiti, dan selepas membongkarnya, ia akan tersedia dalam bentuk asalnya. Di samping itu, dengan menggunakan program arkib, fail besar boleh dibahagikan kepada beberapa bahagian untuk menghantar, kerana banyak pelanggan mel tidak dapat menghantar dokumen yang banyak, dan penerima akan dapat memasang bahagian-bahagian ini menjadi satu keseluruhan dengan mengekstrak.

Mampatan menggunakan pengurangan kualiti (DPI)

DPI adalah bilangan titik per inci (Dots per inci), salah satu parameter yang digunakan untuk menunjukkan resolusi proses penukaran imej. Semakin besar nilai ini dalam ciri-ciri imej, semakin tinggi kualiti, dan ketumpatan titik juga akan mempengaruhi saiz objek. Oleh itu, anda boleh mengurangkan berat fail PDF dengan menyimpannya dengan menunjukkan bilangan titik yang berbeza setiap inci. Keputusan untuk memampatkan objek dengan cara ini agak berkesan dalam hal dokumen yang diimbas pukal.

Pengurangan dalam kualiti tidak selalu kelihatan pada mata, kerana dipercayai bahawa seseorang tidak dapat melihat lebih daripada 300 dpi (apa yang piawai dalam polygraphy berdasarkan), sehingga paling sering apabila menukar DPI, anda tidak dapat menentukan perbezaan secara visual. Memandangkan kualiti semakin meningkat, hanya saiz fail yang akan berkembang, dan mencetak imej dengan nilai DPI tinggi kelihatan lebih perlahan. Jika imej sepatutnya dipaparkan pada monitor, anda boleh mengimbas (atau mengurangkan dokumen) dengan resolusi sehingga 72 dpi (standard web), kerana monitor tidak akan memaparkan lebih banyak, dan meningkatkan bilangan titik hanya akan meningkatkan saiz fail, untuk sebab ini juga lebih sukar untuk dikendalikan. Anda boleh memanipulasi perubahan kepada parameter ini menggunakan pelbagai perisian, seperti Adobe Acrobat, Fine Rider, Pejabat Percuma, Penulis PDF Cute, dan sebagainya.

Kaedah 1

Mari kita pertimbangkan bagaimana untuk dimampatkan dengan mengurangkan fail PDF dpi menggunakan alat Cabutan dari suite Pejabat Percuma:

  • Jalankan perisian dan dalam menu utama, pilih pilihan "Drawing Draw".
  • Buka dokumen PDF dalam program dan dalam menu "Fail" klik "Eksport ke PDF ...".
  • Dalam tetingkap parameter yang terbuka, anda boleh mengubah tahap mampatan, kualiti, termasuk resolusi (DPI), serta tetapan lain.
  • Apabila parameter ditentukan, klik butang "Eksport", yang membolehkan anda membuat dokumen baru dengan tetapan semasa.

Kaedah 2

Alat lain untuk bekerja dengan fail format ini Cute PDF Writer adalah untuk membuat rentetan ketika mencetak dokumen dengan ciri mampatan yang ditentukan. Jadi, untuk mengurangkan bilangan mata, lakukan tindakan berikut:

  • Selepas memasang perisian dari tapak rasmi pada peranti (memasang kedua-dua fail yang ada), anda perlu membuka fail PDF menggunakan mana-mana program yang membaca format (misalnya, Adobe Reader).
  • Hubungi pilihan cetak (dari menu aplikasi atau dengan menekan Ctrl + P).
  • Sekarang dalam baris pemilihan pencetak kami tentukan Cute PDF Writer, di sebelah kanannya klik "Properties".
  • Buka tab "Kertas dan kualiti cetakan", klik "Lanjutan ...".
  • Di tetingkap baru, anda boleh menetapkan kualiti cetak dalam DPI, serta menetapkan parameter lain.
  • Setelah melengkapkan tetapan yang diperlukan, klik "OK" untuk menerapkan perubahan.
  • Kini kami menjalankan "Percetakan", dengan itu, menyimpan fail PDF yang dihasilkan dalam kualiti yang berbeza.

Format objek semasa prosedur tidak berubah, anda hanya menukar DPI kandungan, sambil mengurangkan saiz fail, kadang kala anda dapat mengurangkan kualiti, yang dalam kes tertentu tidak dapat diterima, contohnya, ketika bekerja dengan imej dalam resolusi tinggi.

Tukar ke format DjVu

Satu lagi cara untuk memampatkan dokumen PDF elektronik supaya kurang berat adalah untuk menukarnya ke format lain, iaitu DjVu. Teknologi pemampatan lossy memberikan lebih banyak pemampatan fail daripada yang ditawarkan oleh format PDF. Jadi, tanpa mengurangkan DPI, kita mendapat objek yang serupa dengan saiz yang lebih kecil. Anda boleh menukar menggunakan aplikasi khas atau perkhidmatan dalam talian (lihat di bawah). Sebagai contoh, anda boleh menggunakan PDF mudah dan mudah untuk penukar DjVu. Adalah mudah untuk melakukan penukaran menggunakan utiliti, untuk melakukan ini, anda perlu menentukan lokasi fail sumber, serta jalan di mana kita akan menyimpan objek yang dihasilkan dalam format baru, dan kemudian tetapkan tetapan penukaran yang diperlukan (anda boleh meninggalkan tetapan lalai). Dengan cara ini, fail dimampatkan dengan baik, tetapi kualiti hilang semasa proses penukaran, jadi penyelesaian ini mungkin tidak selalu optimum. Dengan mudah, objek itu boleh dibuka dalam program yang menyokong formatnya, tanpa memerlukan pengekstrakan, seperti halnya dengan arkib.

Penggunaan alat dalam talian

Cara cepat dan mudah untuk melakukan mampatan supaya fail PDF kurang berat, tanpa memasang perisian pada peranti. Terdapat banyak perkhidmatan yang boleh menjalankan prosedur dalam talian. Pertimbangkan beberapa daripada mereka.

Saya suka PDF

Perkhidmatan yang sangat baik dengan pelbagai alat untuk bekerja dengan PDF. Anda boleh memampatkan, menukar kepada pelbagai format, menggabungkan, membahagi item dan tindakan lain. Anda boleh mengurangkan saiz objek tanpa kehilangan kualiti. Mampat PDF menggunakan perkhidmatan dalam talian adalah sangat mudah:

  • Tambah fail (tekan butang pilihan merah untuk memuatkan dari peranti, atau gunakan butang tambah daripada Dropbox, Google Drive, muat turun dari awan, anda juga boleh menyeret item ke kawasan yang sesuai).
  • Apabila objek ditambah, anda boleh memilih tetapan nisbah mampatan atau meninggalkan yang disyorkan.
  • Klik butang "Compress PDF".
  • Selepas prosedur pada halaman baru anda boleh memuat turun fail selesai. Berat objek akan kurang, pada tahap kualiti yang hampir sama.

PDF2Go

Perubahan saiz fail PDF, serta tindakan lain dengan objek, boleh dilakukan menggunakan alat PDF2Go dalam talian. Perkhidmatan ini menawarkan banyak alat untuk mengedit, memampatkan, menukarkan dan cara lain untuk bekerja dengan PDF. Untuk mengurangkan berat dokumen dengan cara ini:

  • Dengan analogi dengan perkhidmatan sebelumnya, item itu ditambahkan dari komputer dengan menekan butang pilih, ia diseret ke kawasan yang ditentukan, dimuat turun dari awan (Dropbox, Google Drive). Di samping itu, anda boleh menentukan pautan ke fail yang anda hendak tukar.
  • Sekarang dalam tetapan mampatan, pilih kualiti yang diperlukan dari senarai juntai bawah. Ia juga mungkin untuk menukar halaman berwarna ke dalam versi hitam dan putih (jika diperlukan, tandakan item ini).
  • Kami menekan butang hijau "Simpan perubahan".

PDF kecil

Satu lagi perkhidmatan yang baik untuk melakukan pemampatan PDF dan tugas lain (mengedit, menukar, memecah atau menggabungkan fail dan lain-lain). Bekerja dengan alat ini juga mudah, dalam bahagian pemampatan kita melakukan perkara berikut:

  • Pilih fail dari peranti, muatkannya dari awan, atau seret objek ke kawasan yang sesuai.
  • Menunggu penyelesaian proses pemampatan, anda akan melihat bagaimana file dimampatkan, dan anda boleh memuat turunnya.

Convertio

Perkhidmatan dalam talian membolehkan anda menukar dokumen dari PDF ke DjVu, serta hanya memampatkannya, meninggalkannya dalam format yang sama. Anda boleh menyelesaikan objek dari peranti, Dropbox, Google Drive atau menentukan URL, dan apabila proses selesai, anda boleh memuat turun atau menghantar hasilnya ke storan awan. Selain bekerja dengan PDF, perkhidmatan ini mampu mengubah elemen dari pelbagai format (audio, video, imej, dokumen, arkib, persembahan, dll.). Terdapat banyak sumber dalam talian yang membolehkan anda bekerja dengan PDF dalam talian. Sebahagian daripada mereka mempunyai batasan pada saiz fail yang boleh dimuat turun (contohnya, sehingga 50 MB, 100 MB), yang lain tidak, tetapi semua perkhidmatan dalam talian berfungsi mengikut prinsip yang sama: memuat objek, melakukan tetapan mampatan dan berselimain dengan hasilnya. Antara muka adalah intuitif, supaya kesukaran dalam bekerja dengan alat tidak akan timbul walaupun dari pengguna yang tidak berpengalaman.

Program untuk bekerja dengan fail PDF

Anda juga boleh mengurangkan berat dokumen PDF menggunakan program yang memerlukan pemasangan. Dalam sesetengah kes, kaedah ini akan menjadi lebih mudah untuk menggunakan perkhidmatan dalam talian, kerana mungkin untuk bekerja tanpa ketiadaan Internet.

Adobe Acrobat

Anda boleh memampatkan dokumen PDF ke saiz yang dikehendaki dengan cara yang berikut:

  • Buka objek dalam Acrobat dan dalam menu "Fail" pilih pilihan "Simpan sebagai fail lain" - "PDF saiz dikurangkan ...".
  • Sekarang anda perlu memilih versi program dari senarai yang ada supaya dokumen yang diperoleh hasil daripada prosedur itu bersesuaian dengannya. Apabila memilih item yang paling terkini mungkin tidak tersedia untuk versi terdahulu. Klik "OK".
  • Pada akhir proses, anda boleh menyimpan hasilnya dengan menentukan jalannya.

Pilihan alternatif adalah memilih dari menu Fail pilihan "Simpan sebagai yang lain" - "Fail PDF dioptimumkan ...". Oleh itu, apabila mengurangkan saiz elemen, anda boleh menyesuaikan parameter mampatan yang diperlukan secara terperinci.

Penulis CutePDF

Program ini membolehkan anda membuat fail PDF dari hampir mana-mana aplikasi yang menyokong fungsi cetakan. Perisian ini tidak mempunyai antara muka grafik dan bertindak sebagai subsistem pencetak, memasang pencetak maya pada komputer. Selain menukarkan objek ke PDF, ia juga mungkin untuk memampatkan elemen siap, yang mana kami melakukan tindakan berikut:

  • Buka dokumen dalam Adobe Reader, di mana dalam menu "Fail" pilih "Cetak".
  • Dalam tetingkap tetapan cetakan, pilih CutePDF Writer dari senarai pencetak yang tersedia, klik "Properties" di sebelah baris ini.
  • Di tetingkap seterusnya, klik "Advanced."
  • Di antara parameter tambahan yang kami dapati "Kualiti Cetak", di sini dalam senarai drop-down anda boleh mengurangkan DPI. Contohnya, menurunkan nilai tinggi kepada 300dpi, anda tidak akan melihat perbezaan secara visual.
  • Setelah menetapkan bilangan mata yang diperlukan, klik "OK", kemudian "Cetak" (ini adalah bagaimana dokumen disimpan, tidak dicetak).

Advanced PDF Compressor

Fungsi aplikasi akan mengurangkan saiz dokumen PDF yang dipilih, menukar imej ke PDF, menggabungkan objek. Pemampat juga mempunyai keupayaan untuk membuat profil dengan parameter yang berbeza, yang mudah apabila program itu digunakan oleh lebih daripada satu pengguna, pilihan yang sama boleh digunakan untuk menukar antara templat parameter yang dibuat. Bagi pemampatan, terdapat tetapan untuk warna dan dokumen hitam-putih. Dalam versi pertama, ia juga akan dicadangkan untuk mengubah kedalaman warna dan memudahkan imej. Adalah mungkin untuk menyesuaikan mampatan dalam peratusan istilah, tetapi anda tidak boleh terbawa-bawa, jika tidak hasilnya tidak akan sama dengan sumbernya.

Free PDF Compressor

Dengan alat ini anda hanya boleh mengubah saiz PDF, yang mana perisian mempunyai beberapa templat tetapan siap sedia dengan parameter kualiti yang berbeza. Antara muka pemampat adalah mudah dan mudah, anda hanya perlu menentukan kod sumber, pilih laluan untuk menyimpan hasil dan semak pilihan tetapan yang dikehendaki, dan selepas menekan butang yang sesuai, proses akan bermula.

Kami melihat beberapa kaedah yang berkesan untuk melakukan pemampatan PDF. Apa sahaja cara yang anda gunakan untuk mengurangkan berat dokumen, masing-masing adalah mudah dan baik dengan cara tersendiri, semuanya bergantung kepada keperluan individu untuk hasilnya.