Perkembangan teknologi moden yang berterusan membolehkan pengguna menjalankan aliran dokumen elektronik, yang secara semulajadi meminimalkan penggunaan pencetak dan percetakan secara umum. Walau bagaimanapun, ini tidak termasuk versi cetak dokumen, yang masih menduduki kedudukan terdepan dalam semua bidang kehidupan manusia.
Sebilangan besar pelbagai dokumen dikumpulkan dan diedit dalam Microsoft Word. Dengan serta-merta perlu diperhatikan bahawa, sebagai peraturan, kebanyakannya dalam format A4, yang ditubuhkan oleh piawaian antarabangsa ISO 216, yang digunakan dan diterima pakai di seluruh dunia. Walau bagaimanapun, selain itu, terdapat banyak lagi yang boleh digunakan apabila mencetak pelbagai teks dan dokumen.
Hari ini kita akan menerangkan cara mengubah format dalam dokumen Word.
Format Lain dari Siri A
Yang paling popular, seperti yang telah kita ketahui, adalah lembar A4, yang kini digunakan di mana-mana semasa mencetak teknikal, undang-undang, dokumentasi kewangan, teks biasa dan biasanya piawai untuk pencetak pejabat dan penyalin.
Yang kedua paling popular ialah format A3, yang digunakan untuk membuat lukisan, pelbagai gambar rajah dan jadual besar.
Dan, akhirnya, adalah bernilai menyebut format A5, yang paling biasa dalam tipografi.
Ilustrasi menunjukkan saiz dan saiz kertas standard.
Menetapkan jenis kertas yang digunakan
Oleh itu, bekerja di Word, anda mempunyai peluang untuk memilih di atas kertas berapa saiz anda akan mencetak dokumen tertentu. Menetapkan parameter ini agak mudah dan akan memerlukan anda hanya beberapa klik tetikus. Keterangan berikut dikenakan kepada versi program dari tahun 2007.
Kaedah # 1: Menu Layout Page
Untuk menukar saiz dan jenis kertas, pergi ke tab "Tata Letak Halaman" dan klik pada anak panah kecil dalam medan "Persediaan Halaman". Sekali dalam menu ini, anda akan melihat tiga lagi tab, di antaranya yang kita perlukan. Ia dipanggil "Saiz Kertas". Selain hakikat bahawa di sini anda boleh memilih dari format asas yang digunakan hari ini, anda juga boleh menentukan parameter khusus helaian yang anda gunakan dalam sentimeter, jika unik.
Dengan cara ini, peralihan ke "Tetapan Halaman" hanyalah satu daripada tetapan. Secara langsung di kawasan itu sendiri terdapat juga item "Saiz" dan menu lungsur dengan semua saiz kunci yang popular.
Kaedah nombor 2: Tab "Cetak"
Sememangnya, penetapan yang diterangkan di atas bukan satu-satunya penyelesaian untuk tugas ini. Secara langsung dalam menu "Cetak" anda juga boleh memilih format yang anda perlukan.
Persediaan di Word 2003
Dalam versi program ini untuk sampai ke kawasan "Halaman Layout", klik pada menu "Fail" dan cari "Tetapan Halaman" dalam senarai yang terbuka.
Sebenarnya, itu semua tindakan yang anda perlukan untuk menukar jenis kertas. Walau bagaimanapun, jangan lupa bahawa pencetak anda, sebagai pilihan, tidak menyokong satu atau satu lagi helaian jenis, oleh itu, sebelum mencetak, pastikan ia akan menampung tugas itu.