Inventori dalam 1C

Seperti yang anda ketahui, perisian dari 1C membantu banyak perniagaan berjaya menjalankan perniagaan. Walau bagaimanapun, untuk menggunakannya dengan berkesan, anda perlu mengetahui asas-asas pengurusan. Seterusnya, anda akan belajar bagaimana membuat inventori dalam 1C.

Inventori adalah cara utama untuk memeriksa ketersediaan harta benda. Menjalankannya, kami mengesahkan data yang mengandungi program dengan jumlah barangan di dalam gudang sebenarnya. Seperti fungsi lain 1C, inventori adalah komponen perakaunan mandatori. Oleh itu, penting untuk dapat menjalankannya.

Kami menjalankan perbandingan barang

Pengguna "One ES" mempunyai peluang untuk mengesahkan kehadiran sebenar dan dokumentari rangkaian dengan menggunakan dokumen khas. Sebaliknya, terdapat beberapa dokumen yang berfungsi untuk membuat inventori harta gudang. Utama, mengejutkan, dipanggil "Inventori barang."

  • Dalam menu, pilih "Dokumen", kemudian "Inventori" dan di sana kita memerlukan inventori.
  • Berdasarkan versi program, antara muka mungkin kelihatan berbeza, tetapi perkara utama selalu ada: gudang, tarikh, nombor, organisasi, nama orang yang bertanggungjawab, nama tatanan.
  • Sebagai peraturan, adalah mudah untuk mengambil kira kedudukan tatanama tertentu, kerana kuantiti barangan boleh menjadi sangat besar. Untuk ini, anda perlu meletakkan tanda semak dalam kedudukan item, dan kemudian pilih kumpulan produk yang anda mahu inventori. Jika perakaunan diperlukan untuk semua kumpulan, lebih mudah untuk membuat beberapa dokumen.
  • Pilih pengisian dalam baki stok untuk jadual "Barangan" kosong setakat ini. Semua produk kumpulan ini akan dipaparkan.

Inventori stok

  • Salah satu tiang akan menunjukkan bilangan unit harta yang program "dikira": "Perakaunan. Kuantiti. Anda perlu mengira semua item dalam gudang itu sendiri, dan selepas itu mereka perlu dimasukkan ke dalam lajur "Kuantiti".
  • Lajur "Penyimpangan" akan menunjukkan nol di bawah keadaan yang ideal. Ini bermakna kuantiti barangan mengikut dokumen dan sebenarnya bertepatan. Sekiranya hasilnya adalah tanda tolak, maka terdapat kekurangan. Tanda tambah adalah lebihan.
  • Dengan butang "Tulis" kami akan menyimpan dokumen dalam pangkalan data. Ia juga boleh dicetak dalam bentuk "INV-3".

Bagaimana jika ia tidak sepadan?

Buat inventori - hanya setengah pertempuran. Selalunya mendapati bahawa jumlah harta menurut dokumen dan dalam realiti adalah dua nombor yang berbeza. Mana-mana akauntan tahu bahawa anda tidak perlu risau. Satu lagi soalan adalah bagaimana untuk mendokumenkan perbezaannya.

Kekurangan barangan

Dengan kekurangan harta benda, perlu dikeluarkan. Penolakan akan mudah dilakukan berdasarkan inventori.

  • Melalui menu sekali lagi pilih item "Dokumen", "Inventori", dan kemudian "Tulis barang."

Tulis barang

  • Bentuk yang diisi kelihatan hampir sama. Di sini anda perlu menentukan berdasarkan inventori mana yang dihapuskan.
  • Anda juga boleh menambah unit produk secara manual menggunakan butang "Tambah".
  • Klik "OK", selepas itu data mengenai ketersediaan harta akan diselaraskan.

Lebihan

Lebihan barangan juga mudah diselaraskan. Tetapi sudah dengan bantuan dokumen lain - pengeposan barangan.

  1. Dalam item menu yang sama, pilih "Posting barangan" yang kami perlukan.
  2. Program ini sekali lagi akan melakukan semuanya secara automatik, jika kita menggantikan data dari inventori. Oleh itu, sebagai peraturan, pengguna tidak perlu melakukan apa-apa dengan sendiri.
  3. Sekiranya perlu, anda boleh mengedit jadual secara manual dengan menambahkan sebarang item harta benda.
  4. Butang "OK" 1C membetulkan semua data yang dimasukkan dan meletakkannya ke pangkalan data.

Adalah penting untuk diperhatikan bahawa dalam versi baru program ini, operasi untuk menghapuskan lebihan penawaran dan kekurangan akan dipermudahkan. Walau bagaimanapun, pada masa yang sama, program ini tidak membenarkan sisa dokumentari yang tidak ada dalam stok untuk dihilangkan dengan mudah. Kadang-kadang perlu untuk menunjukkan orang yang bersalah di mana kerosakan material akan direkodkan. Tanpa melampaui batas-batas norma tertentu, kekurangan hanya termasuk dalam kos.

Pelarasan

Pelarasan dilakukan apabila diperlukan untuk menyusun harta dengan kriteria yang lebih fleksibel. Sebagai contoh, di dalam gudang terdapat beberapa mesin basuh tambahan warna putih, tetapi terdapat kekurangan kulit hitam model yang sama. Untuk situasi sedemikian, dokumen pelarasan disediakan.

  1. Dalam item menu yang sudah biasa, pilih "Pelarasan siri dan ciri-ciri barangan".
  2. Di sini anda perlu memilih sendiri, kerana program ini tidak tahu apa yang ingin kami ubah. Tambah barisan baru ke meja.
  3. Tiga lajur yang perlu diisi: "Ciri tatanama (lama)", "Ciri baru tatanama" dan "Tatanama" adalah mudah.
  4. Pada yang pertama kami menunjukkan nama tanpa kriteria yang berbeza, iaitu, "Mesin basuh", sebagai contoh. Tunjukkan juga nombor itu.
  5. Dalam tatanama yang lama dan baru menunjukkan ciri-ciri yang perlu diubah.
  6. Selepas itu, beberapa mesin hitam akan diganti dengan yang putih dalam pangkalan data. Menekan butang "OK" akan memaksa program untuk menggantikan.

Kini anda sudah biasa dengan salah satu alat perakaunan utama, dengan inventori dalam program 1C. Adalah disyorkan untuk melakukannya sekurang-kurangnya sekali setahun dalam mana-mana organisasi besar. Perlu menyimpan rekod harta secara berasingan untuk setiap gudang atau bahkan bagi setiap kumpulan barang agar tidak keliru dalam pelbagai jenis.