Tukar Pengekodan dalam Excel

Jika bukan maklumat yang diperlukan di dalam jadual yang anda lihat soalan, hieroglif atau tanda-tanda lain yang tidak dapat difahami, itu bermakna anda perlu memikirkan cara mengubah pengekodan dalam Excel. Ciri ini tersedia di Microsoft Office itu sendiri. Tetapi anda boleh menyingkirkan masalah dan kaedah lain.

Kadang-kadang kita mendapat hieroglyph aneh.

Apakah pengekodan?

Komputer melihat sebarang maklumat sebagai satu set nombor. Oleh itu, setiap tanda bercetak mempunyai kod tersendiri. Ia terdiri daripada nombor dan huruf abjad Latin. Watak dan nombor yang sepadan - ini pengekodan.

Dia mempunyai beberapa piawai. Sebagai contoh, Koi-8, Unicode, Windows-1251, ASCII. Dan jika fail teks disimpan, katakan, dalam Koi-8, dalam Excel, ia akan dipaparkan secara salah dalam Unicode. Seperti dalam set ini kod yang berbeza diberikan kepada aksara yang sama.

Bagaimana untuk menukar pengekodan dalam program ini?

Untuk berfungsi dengan jadual yang menggunakan standard yang tidak ditetapkan secara lalai dalam program, anda perlu menukar pengekodan. Terdapat beberapa cara.

Dengan Notepad

Jika di Excel tidak mungkin untuk menjadikan "retak" menjadi teks biasa, buka fail dalam program "Notepad ++". Ia diedarkan percuma. Sediakan paparan aksara di sana, dan kemudian teruskan bekerja di Excel.

Buka fail dalam program "Notepad ++"

  1. Buat salinan sandaran dokumen. Atau simpan maklumat dari dalam jadual lain.
  2. Pelancaran Notepad.
  3. Pergi ke Fail - Terbuka (Fail - Terbuka) dan tentukan laluan ke jadual. Dalam medan "Jenis Fail", semak "Semua jenis". Atau tentukan format tertentu. Jadual mempunyai sambungan .cvs, .xls, .xltm, xlam, .xlm. Dalam Notepad, teks dipaparkan tanpa grid. Ia tidak perlu mengedit apa-apa.
  4. Standard yang digunakan sekarang akan dipaparkan di bahagian bawah kanan dalam bar status.
  5. Buka menu Pengekodan. Ia terletak di bahagian atas tingkap.
  6. Klik "Tukar ke UTF-8" ("Tukar ke UTF-8"). Dokumen tersebut akan ditukarkan kepada format yang dikehendaki. Piawaian Excel ini dilihat secara normal dan tidak akan berubah menjadi aliran yang aneh dalam watak aneh.
  7. Sekarang pilih watak mana yang anda mahu gunakan. Dalam menu Pengekodan yang sama, hover senarai juntai bawah. Dia ada bersendirian.
  8. Untuk bahasa Rusia, pilih Cyrillic - Windows-1251. Jika teks itu, katakan, dalam bahasa Arab atau Greek, tandakan set aksara yang sepadan. Negara yang berbeza menggunakan standard yang berbeza.
  9. Program ini akan meminta untuk mengesahkan tindakan tersebut.
  10. Jika itu tidak berfungsi, cuba fon Cyrillic yang lain.
  11. Anda juga mesti menyimpan teks dalam format Excel.

Buka fail dalam utf-8

Melalui antara muka program

Inilah caranya untuk menukar pengekodan dalam Excel menggunakan ciri terbina dalam:

  1. Jalankan program ini. Jangan buka dokumen yang lengkap. Perlukan helaian "bersih".
  2. Klik tab "Data" dalam bar menu.
  3. Pada panel Data Eksternal Dapatkan, klik Dari Teks.
  4. Dalam senarai "Jenis Fail" (terletak di sebelah butang "Batal") pilih "Semua" atau "Mana-mana." Ini akan memaparkan format Excel dalam tetingkap, bukan hanya .txt.
  5. Tentukan laluan ke jadual.
  6. Wizard Impor dibuka.
  7. Dalam medan "Format" anda boleh memilih standard yang dikehendaki.
  8. Kawasan Pratonton menunjukkan bagaimana teks akan muncul dengan set aksara yang ditandai. Anda boleh menatal melalui senarai dan cari tetapan yang sesuai.
  9. Apabila anda memilih pilihan yang betul, klik "Selesai".

Anda boleh menggunakan ciri terbina dalam

Bagaimana untuk menyimpan fail dalam pengekodan tertentu?

Anda boleh membuatnya supaya terdapat pengekodan Excel tertentu dalam fail yang anda simpan.

  1. Klik pada butang "Fail" hijau (di Office 2007, klik pada logo di sebelah kiri atas).
  2. Pilihan - Advanced.
  3. Tatal ke bahagian "Umum".
  4. Butang "Tetapan Dokumen Web".
  5. Tab pengekodan.
  6. Dalam medan "Simpan Dokumen Sebagai", nyatakan nilai yang dikehendaki dan klik "OK".

Anda juga boleh melakukan ini:

  1. Klik pada "Fail" atau logo pejabat.
  2. Pilih "Simpan Sebagai ...".
  3. Klik pada "Perkhidmatan". Terdapat item yang sama "Tetapan Dokumen Web".

Bagaimana untuk menambah pengekodan baru ke program pejabat?

Jika tiada piawaian yang sesuai dengan dokumen anda, tambahkan yang baru.

  1. Mula - Panel Kawalan.
  2. "Program dan komponen" atau "Nyahpasang program."
  3. Klik pada Office atau Excel (bergantung kepada sama ada anda mempunyai keseluruhan pakej produk Microsoft Office atau Excel sahaja).
  4. Tukar butang. Ia berada di atas kawasan kerja utama.
  5. Masukkan penanda dalam "Tambah atau Buang" dan klik "Teruskan."
  6. Buka Alat Umum - Cabang sokongan berbilang bahasa.
  7. Klik pada anak panah hitam di sebelah standard yang dikehendaki dan aktifkan ciri "Jalankan pada komputer saya".
  8. Klik "Teruskan" dan tunggu proses selesai. Set baru akan ditambah.

Dalam Excel, anda boleh menukar pengekodan jika aksara dipaparkan dengan betul. Ciri ini tersedia dalam toolkit program. Tetapi kadang-kadang perisian pihak ketiga digunakan.